Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Social - Services à la personne
Sète, 34, Hérault, Occitanie
Placé(e) sous l'autorité du directeur de pôle des centres sociaux, il/elle participera à la mission de classement et archivage des dossiers dématérialisés pour le centre social. Il/elle participera à la gestion des archives et du répertoire partagé des centres sociaux, recueillera et traitera les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle et ses indicateurs d'activité. Il/elle assistera un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service dans ses domaines d'interventions et participera à la diffusion d'information, à l'organisation des domaines dont il/elle aura la charge. A. Réfèrent bureautique : - Création de tableaux Excel en fonction des besoins du service, pour assurer la gestion quotidienne - Renseigner et alimenter les divers tableaux de suivi pour en assurer l'exploitation des données et participer au suivi des activités et projets (reporting) - Création et mise en forme de documents bureautique (Word, Power point .) pour assurer une gestion quotidienne du service ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers et documents ; - Accompagner les agents dans l'utilisation des logiciels et des documents[...]
